G Suite
G Suite (ex.Google Apps) - пакет умных приложений для совместной работы, который позволяет сотрудникам создавать, редактировать и хранить документы в облаке, проводить видео-встречи и создавать общие календари.
Почему G Suite (ex. Google Apps)?
Доступ к данным отовсюду
Работайте в любом месте на любом устройстве – компьютере, планшете или телефоне. Составьте коммерческое предложение в офисе, перечитайте его по дороге к клиенту и внесите финальные правки с телефона за несколько минут до начала встречи – все это в Документах. Используйте рабочее время по максимуму.
Продуктивные совещания
В Календаре можно легко запланировать совещание, быстро выбрав время, удобное для всех. Вы получите напоминание о видеовстрече по электронной почте и сможете без труда присоединиться к ней, чтобы общаться в Hangouts. Сэкономьте время на планировании и используйте его, чтобы вместе с коллегами довести презентацию до совершенства.
Эффективная работа в команде
Предоставьте коллегам доступ к файлам в Таблицах и вместе редактируйте их в режиме реального времени. Последняя версия документов всегда доступна на Диске, так что вам не придется тратить время на пересылку файлов по электронной почте.
Безопасность устройств и данных
Консоль администратора – это единый пульт управления устройствами, почтовыми ящиками, правилами безопасности и настройками. Все данные надежно защищены и не будут потеряны из-за аппаратного сбоя или увольнения сотрудника.
Все необходимые функции в одном месте
Почта
Адреса в вашем домене @vasha_kompaniya.ru и другие возможности. 30 ГБ для хранения писем. Совместимость с Microsoft Outlook и другими почтовыми клиентами. Отсутствие рекламы. Круглосуточная поддержка и дополнительные преимущества.
Календарь
Чем меньше времени вы тратите на планирование, тем больше его остается на работу. Общие календари, совместимые с Gmail, Диском, Контактами, Сайтами и Hangouts, помогут эффективнее организовать рабочий день.
Документы
Не нужно устанавливать специальное ПО: создавайте и редактируйте документы прямо в браузере. С одним файлом могут работать сразу несколько человек, а все изменения сохраняются автоматически.
Таблицы
Работайте с таблицами прямо в браузере – никакого специального ПО не требуется. Эффективно анализировать данные вам помогут графики, фильтры и сводные таблицы.
Презентации
Создавайте и редактируйте презентации прямо в браузере, не устанавливая специальное ПО. Над одним файлом могут работать сразу несколько человек, и каждому всегда будет доступна последняя версия.
Сайты
Вы можете создать внутренний сайт для сотрудников, веб-страницу проекта или портал для клиентов, не написав ни одной строки кода.
Консоль
Добавляйте пользователей, управляйте устройствами и задавайте настройки безопасности, чтобы корпоративные данные всегда были защищены. В консоли администратора эти операции выполняются легко и быстро.
Диск
Хранение, синхронизация, общий доступ. На Google Диске даже самые важные файлы будут в безопасности. Вы сможете работать с ними на всех своих устройствах в любое время.
Hangouts
Живое общение с коллегами и клиентами. Общайтесь в Hangouts как в реальной жизни. Видео-встречи в HD-качестве, звонки и текстовый чат помогут вам сэкономить деньги и время на командировках.
Кейсы
CarPrice
Ситуация. CarPrice - онлайн аукцион продажи поддержанных автомобилей. Необходимость поддерживать быстрые темпы роста и разветвленная география бизнеса CarPrice наложили ряд специфических требований к корпоративной IТ-инфраструктуре и к функциональности рабочих мест сотрудников.
Решение. Мощный инструментарий совместной работы в Google Apps for Work взяли на вооружение сотрудники бэк-офиса CarPrice, в чьи обязанности входит сбор данных из филиалов и составление общих отчетов об операционной деятельности . Раньше составление отчета о продажах по нескольким десяткам филиалов занимало день и было сопряжено с большим количеством работы. Специалист обзванивал всех ответственных по направлениям, собирал информацию, заносил данные в таблицу, а затем отправлял этот отчет по почте. Благодаря применению Google Таблиц, специалист компании создает нужную форму документа, открывает к ней доступ исполнителям и сразу видит конечные данные.
Мотострой
Ситуация. ОАО «Мостострой-11» – одна из крупнейших в России диверсифицированных компаний строительной отрасли. В состав компании входят 8 филиалов, представительство на территории Казахстана, 3 дочерних общества, штат более 4000 человек. Ранее сервис электронной почты и совместная работа сотрудников с данными были реализованы на базе собственного оборудования и инфраструктуры.
Решение. Выбор был сделан в пользу Google Apps. Компания сделала ставку на обширный функционал решения Google Apps for Work, предлагающего помимо основных коммуникационных сервисов множество дополнительных, единую точку входа и администрирования и высокое качество предоставления сервиса. Для перехода на единый формат электронной почты была составлена необходимая документация, организован основной почтовый домен и дочерние, введены административные ограничения на использование сторонних электронных ящиков.
Снежная королева
Ситуация. «Снежная Королева» – крупнейшая российская сеть мультибрендовых Department Stores. Штат компании около 4 000 человек. До миграции на Google Apps почтовая система была построена на основе открытых решений на платформе Linux. Необходимость замены почтовой системы назрела в связи с окончанием срока полезной эксплуатации оборудования, а также в связи с нехваткой объема почтовых ящиков и отсутствия возможности мобильной работы.
Решение. Облачное решение снимает с IT-службы вопросы поддержки сервиса. При этом Google Apps for Business исправно работает. В то же время решение повысило качество работы IT-службы – ускорилась обратная связь по разным задачам, предоставляемых сервисов. На основе опросов Google Apps была разработана форма обратной связи по результатам решения заявок, что позволило сервис-менеджеру службы поддержки в одном месте в режиме онлайн получать замеры удовлетворенности пользователей.